Klauzula Informacyjna

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy iż:

1. Współadministratorami danych osobowych są:
1) Dysponent Funduszu – Minister Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;
2) Iwo-Doradztwo Obywatelskie, ul. Bolesława Prusa 145/G, 33-300 Nowy Sącz.

2. Inspektorem Ochrony Danych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest pani Katarzyna Borys. Dane kontaktowe: Katarzyna Borys, Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, email: iod@ms.gov.pl, po stronie Wykonawcy Inspektorem Ochrony Danych jest Koordynator Projektu - Piotr Oracz, tel. 507 444 236, e-mail: piotroracz@wp.pl.

3. Dane osobowe Wnioskodawców będą przetwarzane przez Dysponenta Funduszu Sprawiedliwości – Ministra Sprawiedliwości, Wykonawcę oraz wskazany Ośrodek/Punkt Pomocy Pokrzywdzonym, w zakresie wymaganym do udzielenia pomocy ze środków Funduszu Sprawiedliwości.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w szczególności art. 6 oraz art. 7 rozporządzenia; ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. celem realizacji interesu prawnego wynikającego z ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 652, z późn. zm.) – w szczególności art. 43 – dotyczącego Funduszu Sprawiedliwości oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 września 2017 r. w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości (Dz. U. z 2017 r., poz.1760) – w szczególności Działu V rozporządzenia.

5. Dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia, realizacji i rozliczenia pomocy udzielanej osobie pokrzywdzonej przestępstwem, świadkowi lub osobie najbliższej ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości na podstawie § 38 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 września 2017 r. w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości (Dz. U. z 2017 r., poz.1760).

6. Podanie danych jest warunkiem koniecznym do udzielenia pomocy ze środków Funduszu Sprawiedliwości w postaci skierowania Wnioskodawcy do Ośrodka/Punktu Pomocy Pokrzywdzonym. Do przetwarzania danych osobowych może dojść także w sytuacji wymiany korespondencji elektronicznej z Wnioskodawcą, w szczególności dotyczy to adresu poczty elektronicznej Wnioskodawcy.

7. Przetwarzanie danych osobowych wymaga wyrażenia zgody przez Wnioskodawcę.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Ministerstwie Sprawiedliwości na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217).

9. Wnioskodawca ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych i cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz że przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres do korespondencji: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Wnioskodawca ma prawo wycofania zgody w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na wskazany adres korespondencyjny w pkt 2.

11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.